Chaque personne qui travaille au salon a sa fiche dans Gestion du salon, puis Équipe. La fiche sert au planning, avec sa couleur, et dit quelles prestations elle assure : c’est ce qui ouvre ses créneaux à la réservation.
Créer la fiche
- Appuyez sur Ajouter quelqu’un.
- Renseignez son prénom, son nom et, si vous voulez, son email et son téléphone. Choisissez une couleur : ce sera la sienne dans le planning.
- Laissez Travaille actuellement coché. Vous le décocherez le jour où elle quitte le salon : sa fiche restera dans l’historique.
- Après l’ajout, cochez les prestations qu’elle assure, et réglez ses horaires si elle n’a pas ceux du salon.
Choisir son accès
L’accès dit ce qu’elle peut faire quand elle se connecte, avec son propre compte. Aucun accès : elle figure dans le planning mais ne se connecte pas. Employé : elle voit son agenda et gère ses rendez-vous. Réception : l’agenda de toute l’équipe et les fiches clientes. Personnalisé : vous cochez une à une les choses permises, par exemple poser ses propres absences ou voir les rapports. Propriétaire : tout, comme vous.
Dès qu’un accès est choisi, une invitation part à son adresse email ; si elle a déjà un compte Napiro, l’accès est actif tout de suite. Vous pouvez changer ou retirer l’accès à tout moment : sa fiche reste dans le planning.
Avec l’offre Envol
L’offre Envol est faite pour une seule personne : vous pouvez créer des fiches pour le planning, mais pas donner d’accès à quelqu’un d’autre. Pour une équipe qui se connecte, passez à Signature depuis Facturation.